RESPONSABLE CARRIERE PAIE - MOUROUX

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le gestionnaire aura en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie des agents.
I/ Les missions du gestionnaire carrière-paie s’articule autour de 3 missions principales :
1) La gestion administrative des agents avec notamment :
- La saisie et le suivi des éléments de carrière avec établissement de l’ensemble des actes de gestion règlementaire qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
- La gestion des contrats
- La gestion de la fin de fonction (retraite, mutation, fin de contrat avec attestations France Travail -)
2) La gestion de la paie :
- L’Etablissement des bulletins de salaires et indemnités (incluant le mandatement)
- Etablissement des charges salariales (incluant la DSN)
3) La gestion des absences :
Le traitement des congés annuels et ARTT,
Le traitement et suivi des congés pour raison de santé
Le traitement des congés maternité, paternité, adoption
Le traitement des absences injustifiées
Le traitement des jours de grève
Traitement des indemnités journalières
Suivi des dossiers maintien de salaire (ouverture des droits et prolongation contrat de prévoyance)
II/ Le gestionnaire carrière-paie assure également les missions suivantes :
- Accueillir et répondre aux questions RH, informer et conseiller les agents et les services
- Rédiger l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations, courriers)
- Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Gérer les dossiers collectifs : avancement de grade, promotion interne, entretien professionnel et médailles, formation des agents et des élus
- L’agent peut être amené à exercer une partie des fonctions de ses collègues en cas d’absence
Moyens matériels et équipements : bureau avec ordinateur et téléphone

Profil recherché :
Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat ou BAC + 2
- Diplomatie, Organisation et rigueur,
- Goût du travail en équipe,
- Qualité d'écoute, discrétion, courtoisie,
- Savoir être disponible et polyvalent,
- Sens du service public.
Savoir :
- Statut de la fonction publique territoriale, et statuts particuliers
- Logiciel informatique spécialisé MAIRISTEM)
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Outils bureautiques
- Législation du travail
- Technique rédactionnelle
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Notions de base en comptabilité publique
Savoir-faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rechercher et diffuser des informations
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires
- Travailler en transversalité
- Informer et conseiller les agents
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Rigueur
- Méthode
- Adaptabilité
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Jean Louis BOGARD
Place de La Mairie
77120 MOUROUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 05/01/2027
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
Des offres d'emplois recommandées pour vous
GESTIONNAIRE FORMATION - SDIS de Seine et Marne
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur