Responsable administratif / Responsable administrative et pédagogique (H/F)

Le projetLa Ville d'Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d'une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.Le posteMISSION PRINCIPALE : Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.Missions administrativesMise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des coursConception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenairesParticipation à la rédaction du rapport annuel d'activitéElaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la VilleCorrespondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacationsRéférent de la structure pour le dispositif des titres restaurantMissions financièresPréparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'écoleRéférent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principalPréparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matérielPréparation du bilan financier avec son suivi annuelParticipation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétentsElaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la directionMissions pédagogiquesOrganisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la directionGestion des absences et des retards des élèvesElaboration de l'emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l'équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèvesRéférent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoireMissions techniquesRéférent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieursMissions culturellesGestion des expositions de fin d'année en lien avec l'équipe pédagogiqueCoordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l'Inspection de l'Education nationale et coordination du partenariat avec l'EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l'artiste intervenantRéférent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de SeineMission de promotionParticipation à la promotion de l'établissementParticipation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture