Responsable Administratif et Financier H/F

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour assurer la gestion comptable, administrative et RH de notre structure.

Véritable référent(e) sur ces sujets, vous serez garant(e) de la fiabilité de la comptabilité, du bon fonctionnement des processus administratifs et du suivi des ressources humaines. Vous assurerez également le management et l'organisation d'une équipe administrative.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et dans l'accompagnement de sa direction.

Vos missions principales

1. Comptabilité et gestion financière

* Assurer la saisie des opérations comptables et le suivi des pièces justificatives.
* Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne tenue de la comptabilité.
* Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
* Participer aux travaux de clôture comptable et à la préparation des éléments nécessaires au bilan.
* Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales en lien avec les interlocuteurs concernés.
* Veiller au respect des procédures comptables et financières internes.

2. Management et organisation de l'équipe administrative

* Encadrer, accompagner et animer l'équipe administrative.
* Répartir les missions et organiser les priorités.
* Contrôler la bonne réalisation des tâches et le respect des délais.
* Veiller à la qualité du travail réalisé et à la fluidité des échanges entre les services.
* Mettre en place et optimiser les procédures afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.

3. Gestion administrative

* Être garant(e) du bon suivi des tâches et des dossiers administratifs.
* Superviser la gestion et le classement des documents administratifs.
* Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
* Assurer le suivi des contrats, des dossiers et des obligations administratives de l'entreprise.
* Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration.

4. Ressources humaines

* Assurer le suivi administratif du personnel : dossiers salariés, contrats, absences, congés et documents RH.
* Veiller au respect des échéances et des obligations administratives liées aux ressources humaines.
* Assurer le suivi des éléments variables de paie et leur transmission aux interlocuteurs concernés, le cas échéant.
* Accompagner la direction et les équipes dans le suivi des sujets RH du quotidien.
* Garantir la bonne organisation et la confidentialité des dossiers du personnel.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en comptabilité, gestion, finance ou administration, ainsi que d'une expérience significative sur un poste similaire ou sur un poste à responsabilités comptables et administratives.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité et êtes capable d'assurer aussi bien les opérations de saisie que le contrôle et le suivi comptables.

Vous possédez également une expérience en management d'équipe et savez organiser, prioriser et contrôler les missions confiées.

Vos qualités :

* Rigueur, organisation et fiabilité.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Capacité à manager, fédérer et accompagner une équipe.
* Esprit d'analyse et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable est indispensable (idéalement CEGID - Quadra Comptabilité).

Conditions du poste

* Contrat : CDI.
* Temps de travail : 39 heures par semaine.
* Jours travaillés : Du lundi au vendredi.
* Rémunération : À définir selon le profil, les compétences et l'expérience.
* Prise de poste : Dès que possible.

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel