Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H (réf. 2026-1448)

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans.
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.
Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :
Coordination et développement de l’offre de formation transversale
Pilotage du dispositif écri+
Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
Appui à l’ingénierie de formation initiale
Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France
Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques
Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.
Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :
Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés
Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux
Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif
Savoir-être :
Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper
Sens de l’autonomie et de l’initiative
Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de la Formation Initiale et Professionnelle et de la réussite Etudiante (DFIPE) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de formation initiale, formation continue et vie étudiante, en lien étroit avec les facultés et les services centraux. Elle assure un appui expert dans ces domaines, la coordination interfacultaire, la veille réglementaire, et contribue à la consolidation des données et indicateurs liés à la formation et à la vie étudiante. Elle porte également des projets transversaux à l'échelle de l'université et de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).
Au sein de la DFIPE, le pôle Formation initiale pilote les dispositifs communs aux facultés et accompagne le développement de formations transversales et innovantes, favorisant la réussite et l'ouverture des étudiantes et étudiants sur les grands enjeux contemporains.
Le Collège des Licences et des Masters est rattaché à ce pôle et a pour mission de :
favoriser la pluridisciplinarité et les approches pédagogiques innovantes ;
renforcer les compétences transversales (méthodologiques, linguistiques, numériques, citoyennes) dans les cursus ;
promouvoir la coopération entre les facultés et les établissements partenaires de l'ASU pour une offre de formation cohérente et ouverte à l'international
Le Collège développe des programmes et outils mutualisés (modules transversaux, plateformes numériques, dispositifs de remédiation et de tutorat.