Office Manager / Responsable Administratif et Financier H/F

RESPONSABILITÉS :

Notre client recherche son Office Manager / Responsable Administratif et Financier H/F pour piloter l' ensemble des aspects financiers et administratifs.

Véritable relais de la Direction, vous prenez en charge la coordination des fonctions administratives, financières et opérationnelles de l'entreprise.

Vos missions

Gestion financière et suivi de l'activité
- Assurer le suivi des budgets, de la trésorerie et des principaux indicateurs de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables en coordination avec les partenaires externes.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord destinés à la Direction.
- Suivre les règlements, les flux financiers et les échéances associées.

Administration et coordination RH
- Superviser la gestion administrative du personnel et la transmission des éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des dossiers contractuels et des obligations administratives.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Suivi des opérations
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
- Participer au suivi des achats, des stocks et des flux commerciaux.
- Coordonner les prestataires et assurer le suivi des contrats et engagements.

Organisation et pilotage
- Mettre en place des outils de suivi simples et efficaces.
- Organiser les échéances et assurer la bonne exécution des actions engagées.
- Identifier les points de vigilance et proposer des améliorations concrètes.
- Contribuer à la fluidité et à la fiabilité du fonctionnement quotidien.

Vous aimez conjuguer chiffres, organisation et action ?

Ce poste vous permettra de mettre votre polyvalence au service d'une entreprise exigeante et à taille humaine.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur une fonction administrative et financière polyvalente, idéalement acquises au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial.

Vous possédez de bonnes connaissances comptables et financières et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de reporting.

Une expérience dans un environnement de distribution, de commerce spécialisé ou de produits de consommation sera appréciée.

Votre manière de travailler constitue un véritable atout :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous avez le réflexe d'anticiper, de formaliser et de suivre vos actions jusqu'à leur aboutissement.
- Vous savez distinguer l'urgent de l'important et respecter les échéances.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un véritable sens des responsabilités.
- Vous appréciez les environnements à taille humaine, où pragmatisme et esprit d'équipe sont essentiels.