Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle - Cour administrative d'appel de Toulouseu

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse
Composition et effectifs du service :
21 magistrats, 26 agents de greffe
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la greffière en chef adjointe :
1°) Missions au sein du greffe central :
- Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
- Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
- Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
- Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
- Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
- Rédaction de divers courriers
2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle :
- Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
- participation à la préparation des commissions : vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
- participation à la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mel aux diverses demandes et sollicitations
- Perspectives d'évolution : une mission de coordination pourra être confiée au greffier, notamment :
o Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
o Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes, répondre aux différentes questions et veiller à ce que les demandes soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
o Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi
3°) Missions complémentaires :
- Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
- Greffier d’audience si besoin
Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Profil recherché :
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
Savoir être :
savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure