GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section recrutement du bureau des compétences, vous êtes chargé de :
- suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha ;
- suivre le suivi du courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage…) ;
- gérer l’échéancier commun des dossiers en cours ;
- assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS notamment) ;
- mettre à jour des fiches individuelles de renseignements ;
- rédiger des fiches ou notes simples ou messages ;
- suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine ;
- suivre les renforts d’encadrement détachés (message, relance, suivi du tableau ) ;
- suivre les concours officiers (OGR, OGSD et OCTASD) ;
- suivre les jurys de concours CSTAGN, GAV et SOG ;
- suivre le recrutement SOG 3ème voie, recrutement SOG ou OFF commissionnés COCAF ou RC 4ème escadron et faire le suivi de ces recrutements ;
Vous êtes également amené(e), en fonction du plan de charges commun, à intervenir sur les autres dossiers intéressant la section.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de l’Etat-Major/Ressources Humaines de la Garde républicaine, le bureau des compétences a pour mission le suivi du recrutement spécifique, de la formation intellectuelle, physique et opérationnelle des personnels militaires de la Garde républicaine soit environ 3000 personnels.
En liaison avec le bureau des compétences de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF) et le centre d’enseignement de la gendarmerie nationale (CEGN), ainsi que les régiments, le bureau budget administration (BBA) de la Garde républicaine, elle veille au respect des droits individuels de formation des militaires en corrélation avec les besoins opérationnels des unités et les contraintes budgétaires.
Elle respecte les échéances annuelles imposées par les échelons supérieurs. Elle adapte la gestion de la formation en application des textes réglementaires. Le bureau des compétences met en œuvre le budget formation de la Garde républicaine, établit annuellement les directives concernant l’instruction.
Composition et effectifs du service
La section recrutement est composée de 3 personnels (1 chef(fe) de section (secrétaire administratif) et 2 secrétaires-gestionnaires (adjoints administratifs).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau des compétences, le chef de la division de l’appui opérationnel, le chef de l’Etat-Major, les commandants des régiments et des maisons militaires et le commandant de la Garde républicaine.
Liaisons fonctionnelles
La Région Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF), la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN), le Centre d’Enseignement National de la Gendarmerie National (CEGN), les services, les régiments et unités subordonnées à la Garde républicaine.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau expert : requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise : à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis
- Avoir l'esprit de synthèse
Niveau maîtrise : requis
Savoir-être
- savoir communiquer
Niveau maîtrise : requis
- avoir le sens des relations humaines
Niveau initié : requis
- savoir s'adapter
Niveau maîtrise : requis
Vos perspectives : Valorisation de l’expérience professionnelle
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.