Gestionnaire scolarité-Licence

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par les facultés de Droit, Economie et Gestion et Lettres, Langues et Sciences Humaines
Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
Suivre les dossiers de transfert des étudiants
Suivre les candidatures Campus France
Suivre la gestion financière liée à la scolarité
Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

Assurer la gestion administrative des examens
Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings
Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves
Préparer et suivre les résultats des examens
Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
Suivre les demandes et la mise en place des régimes spéciaux d’études
Assurer la gestion des stages obligatoires ou non
Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline
Suivre le circuit des conventions
Créer des tableaux de suivi de stage sur excel
Classer et archiver les documents de l’année

Profil recherché :
Nous recherchons une personne avec une capacité d'adaptation et de la rigueur. Elle doit avoir un sens du relationnel et de l'initiative.
Le plus serait une personne qui connait l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et qui a un sens du service public.
Savoirs :
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoirs-faire :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Savoirs-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Travail en équipe

L'employeur :
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Descriptif du service
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.