Gestionnaire de scolarité-département TC

Accueil / Communication
Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
Participer au développement des dispositifs de communication
Emplois du temps / Gestion des salles

Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification
Recrutement / Inscriptions administratives / Stages
Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
Organiser et préparer les jurys de recrutement
Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Gérer les élections des étudiants au sein du département
Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
Organiser et préparer les jurys de soutenance
Scolarité
Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
Saisir les notes et établir les relevés de notes
Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)
Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département
Saisir les charges d'enseignement des permanents
Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
Élaborer des statistiques
Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord
Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
Gérer les élections au sein du département (enseignants)

Profil recherché :
Savoirs :
Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
Organisation de l'enseignement supérieur
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Technique d'élaboration de documents
Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire :
Appliquer les normes, procédures et règles
Enregistrer et classer les documents
Contrôler la qualité des données
Gérer les relation avec des interlocuteurs
Rédiger des rapports ou des documents techniques

Savoir-être :
Autonomie/Confiance en soi
Capacité de conceptualisation
Réactivité
Rigueur/Fiabilité
Sens de l'organisation

L'employeur :
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Descriptif du service
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.
Le poste est situé dans le département Techniques de Commercialisation (TC). Le département TC est composé d'une cheffe de département, de responsables de tronc commun, de parcours et de trois assistantes pédagogiques. L'agent agit sous l'autorité de la cheffe du département TC et du Directeur des Services de l'IUT et est en relation avec tous les usagers de l'IUT (enseignants, étudiants, vacataires) et les services communs de l'IUT.
La personne recrutée sera chargée de la scolarité des étudiants de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) de deuxième année et du secrétariat du département.