Gestionnaire Ressources Humaines - MA ROUEN

En matière de ressources humaines, cet agent est chargé de :
Assurer la gestion administrative des situations individuelles des agents de la structure
Accueillir, informer les agents nouvellement nommés Renseigner les personnels sur leurs droits Assurer le suivi des situations particulières (CMO, CLM, CLD, Congé parental, accident de service …)
Constituer, suivre et transmettre les dossiers d’accident de travail
Saisir les informations individuelles
Enregistrer toute absence en lien avec le service des agents
Procéder à la mise en œuvre de l’évaluation des agents titulaires
Assurer une veille réglementaire
Renseigner et transmettre les demandes de subventions (allocation handicapé, participation séjour enfant…) et de participation employeur à la complémentaire santé des agents
Suivre et transmettre les dossiers de congés bonifiés et de CET
Suivre et transmettre les demandes de remboursement de soins médicaux et de frais de transport

Gérer la carrière des personnels de la structure :
Suivi des possibilités de promotion (liste d’aptitude, tableau d’avancement, concours interne) des personnels et de mobilité
Mise en œuvre des différentes possibilités de cessation d’activité (retraite)
Assurer le suivi de la médecine de prévention :
Organisation des visites médicales en assurant la confidentialité
Contrôle des rapports effectués par les médecins dans les situations particulières de congé de longue maladie, longue durée, accident du travail
Assurer le suivi du contentieux des personnels :
Assurer le suivi des sanctions disciplinaires
Constituer, suivre et transmettre les dossiers de protection statutaire
Veiller à la mise en œuvre de la notification des sanctions disciplinaires
En matière d’administration, cet agent est chargé de :
Rédiger des documents administratifs relatifs aux instances locales
Organiser les élections professionnelles - Suivi des assesseurs de justice
Participer ou déléguer sa présence aux instances de concertation
Participer aux archives
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Aptitude d’écoute et de dialogue
Sens de l’éthique
Savoir-faire :
Savoir rédiger des notes, rapports et documents
Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
Réactivité et capacité à traiter les situations d’urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Groupe IFSE : 2
Maison d'Arrêt de Rouen
169, boulevard de l'Europe
76038 Rouen
Descriptif du service
Placé sous l’autorité de la secrétaire administrative, responsable du service ressources humaines, l’adjoint administratif participe à la gestion du service ressources humaines et appui le chef de service en ce qui concerne les actes administratifs et la bonne application de la législation du travail.