Gestionnaire ressources humaines / comptabilité - CONDE EN NORMANDIE

 Ressources Humaines (80%)
‐ Recrutement
‐ Gestion administrative du personnel
‐ Elaboration et suivi de la paie
‐ Gestion du temps de travail
‐ Carrière et formation
‐ Information des agents
‐ Secrétariat RH
 Comptabilité et finances (20%)
‐ Exécution comptable
‐ Gestion financière courante
RESSOURCES HUMAINES
 Recrutement :
‐ Procéder à la publication des annonces sur différents supports
‐ Planifier les entretiens de recrutement et convoquer les candidats
‐ Assurer le suivi jusqu’à l’envoi des réponses aux candidats
 Gestion du personnel / élaboration et suivi de la paie :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (papier et informatique)
‐ Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
‐ Constituer les dossiers transmis aux instances médicales (en collaboration avec le responsable du service)
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
 Gestion du temps de travail :
‐ Assurer la gestion des congés et RTT (de l’acquisition des droits à leur consommation)
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
 Carrière et formation :
‐ Assurer le suivi de carrière des agents et renseigner les agents
‐ Suivre et gérer les demandes de formation (suivi des formations obligatoires)
‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐ Assurer le suivi des formations et des habilitations
‐ Participer à la mise en œuvre de la campagne annuelle des entretiens professionnels
 Information des agents et secrétariat RH :
‐ Accueillir et assurer un premier niveau d’information auprès des agents (retraite, action sociale, maladie, protection sociale complémentaire)
‐ Rédiger des courriers administratifs simples et assurer le traitement du courrier entrant et sortant du service
COMPTABILITE ET FINANCES
 Exécution comptable
‐ Procéder au mandatement des factures
‐ Réaliser la saisie de bons de commande
‐ Gérer les régies d’avance
 Gestion financière courantes
‐ Assurer le suivi des frais de missions
Possibilité de participer à des activités ponctuelles (contribuer à l’élaboration du RSU, suivi des dossiers FIPHFP, contribuer à la réalisation des élections professionnelles…)
Travail en bureau,
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (période de paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Profil recherché :
Gestionnaire RH confirmé dans la fonction publique territoriale avec une appétence également pour la comptabilité.
CONNAISSANCES
 Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
 Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
 Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
 Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
 Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
 Notions élémentaires sur la comptabilité
COMPETENCES
 Savoir planifier son travail et gérer les priorités
 Respecter les délais réglementaires
 Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
 Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
 Qualités rédactionnelles requises
 Esprit d'analyse et de synthèse
 Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel et de comptabilité (Berger Levrault)
 Obligation de discrétion professionnelle
 Avoir le sens du service public (déontologie et neutralité)
 Savoir communiquer, avoir le sens du contact
 Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
 Savoir travailler en équipe
 Qualité relationnelle
 Autonomie
 Qualités organisationnelles
 Etre force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : jb.maillet@condenormandie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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