Gestionnaire ressources humaines

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs :
- Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail…) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale
- Participer à la préparation de la campagne d’emplois en collaboration avec le directeur administratif

- Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats
- Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l’outil ARES en lien avec la gestionnaire financière
- Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d’établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu’au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH
Missions transverses :
- Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d’installation etc…)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
- Extraire des données RH pour aider à l’élaboration de fichiers/outils de pilotage
- Accueillir et informer les agents
Sujétions particulières :
- Encadrement (oui/non) : NON
- Conduite de projet (oui/non) : NON

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et savoirs :
- Connaissance de l’organisation de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement de l’université
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs
- Connaissance des différentes procédures RH.
Savoir-faire :
- Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office)
- Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande
- Maitriser les techniques de gestion administrative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prioriser les urgences et missions associées au poste

Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Sens de la confidentialité

L'employeur :
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
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