Gestionnaire GESTT - DNPAF UNESI - Administration générale

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
- Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité
- Contrôle des congés des effectifs.
- Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT
- Alimentation mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
- Alimentation quotidiennement GESTEL
- Gestion de l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs
- Assurer la liaison avec les divers services
- Assurer l’interface entre l’unité et les régies de la DNPAF et de la DAP ROISSY
- Archivage des compte-rendus de missions et des justificatifs d’absence ( évènements familiaux, formations,...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
- Suivi des dossiers relatifs aux congés et aux heures des fonctionnaires.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).
Composition et effectifs du service :
3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef d’unité
- L’adjoint au chef de l’unité
Liaisons fonctionnelles :
DNPAF – DRHFS

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis ;
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis ;
- Connaissance technique au choix : niveau maîtrise - requis.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis ;
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction nationale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
- Connaissances en informatiques souhaitées ( GESTT, MCPN, Gestel,dialogue 2, excel, word).
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Assistante administrative et financière du service culturel - AVON
Ressources humaines