Adjoint au chef de l'unité de gestion des personnels de l'OLTIM

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes adjoint au chef d’une équipe composant l’unité de gestion des personnels qui dépend de la section des ressources de l’OLTIM.
Vos missions :
Gestion administrative des agents de l’OLTIM à leur arrivée, au suivi des situations individuelles (évaluations, avancements, mutation, situation familiale, gestion du temps de travail, maladie ... ) le temps de leur affectation via notamment les logiciels administratifs en place (GMMPN-Dialogue…), vous :
- suivez l’ensemble des problématiques de ressources humaines des effectifs via les logiciels institutionnels,
- informez , conseillez les agents dans votre domaine de compétence ( RH, temps de travail...),
- assurez la remontée d’informations et le lien avec les autres services dans votre domaine de compétence (DNPAF, SG/DRH, DRHFS…) selon les nécessités et /ou les instructions,
- gérez , enregistrez et vérifier le temps de travail des effectifs en adéquation avec les textes en vigueur via GESTT ( statut de Gestionnaire ),
- suivez et effectuez la traçabilité de situations thématiques collectives et/ou individuelles (maladie, blessure, astreintes, télétravail, cartographie OPJ …) pour les remontées statistiques et/ou nécessité du service,
- initiez et/ou suivez des dossiers thématiques et/ou ponctuels selon les nécessités de service,
- exercez les missions d’opérateur AEL :
fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, commandes et renouvellement des cartes agents, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaires, fiches….).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’OLTIM , office judiciaire à compétence nationale au sein de la DNPAF , est en charge de la lutte contre le trafic illicite de migrants par la répression des filières d’immigration irrégulière d'aide à l'entrée, de maintien et de transit , de même que par l'identification des flux financiers et la saisie des avoirs criminels. Son action est intensifiée par la coopération internationale, l’analyse des filières et des flux ainsi que par la coordination et le soutien à destination des services territoriaux.
Composition et effectifs du service :
Effectif total : 169
- Catégorie A : 4 CCD - 18 CC - 1 Attaché- 6 contractuels – 1 lieutenant-colonel de gendarmerie.
- Catégorie B : 120 CEA – 3 SA - 2 TSIC.
- Catégorie C : 7 PATS.
- Hors catégorie : 1 PA , 1 Apprenti, 2 réservistes, 2 détachés Douane, 1 magistrate.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de l’unité de gestion des personnels – Chef de la section des Ressources – Adjoint au chef du pôle pilotage territorial et soutien – Chef du pôle pilotage territorial et soutien – Chef de service adjoint –Chef de service.
Liaisons fonctionnelles :
DNPAF et autres directions

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis ;
- Connaître les outils RH et référentiels des métiers : niveau pratique - requis ;
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'adapter - Réactivité : niveau pratique - requis ;
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis ;
- Faire preuve d’initiative : niveau pratique - requis ;
- Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
La variété des missions de ce poste, qui peuvent pour certaines être commune avec celles d’un BOE de Commissariat, engendre une professionnalisation en matière de contrôle et d’anticipation des contentieux, d’outils de gestion dématérialisée (application métier) de communication interne et d’accueil.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans