Gestionnaire financier

Vous assurez principalement le traitement et le suivi des dépenses :
Réceptionner et contrôler les pièces justificatives transmises par les agents missionnaires par courriel ;
Procéder au calcul définitif des frais de mission et assurer le contrôle des éléments nécessaires à leur prise en charge ;
Transmettre les dossiers complets à l’Agence comptable pour mise en paiement ;
Analyser et reprendre les missions rejetées, identifier l’origine des rejets et procéder aux corrections nécessaires ;
Mettre dans le circuit de signature les ordres de mission et les états de frais ;
Assurer le suivi des signatures et effectuer les relances nécessaires auprès des agents ;
Participer aux opérations de clôture de fin d’année.

Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance des règles de gestion financière dans le secteur public
Maîtrise de la chaîne de la dépense publique et des principes de
comptabilité publique
Connaissance du logiciel SIFAC ou SAP appréciée
Savoir respecter les procédures et les délais ;
COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE
Sens du service public ;
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

L'employeur :
Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.
Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Descriptif du service
Dans le cadre d’un renforcement temporaire de ses équipes, l’Inalco recrute un·e gestionnaire financier afin d’assurer le traitement et le suivi des opérations financières et comptables de l’établissement.
Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice du budget et de commande publique, le/la gestionnaire intervient principalement sur le traitement des dépenses et assure le suivi des opérations relevant de la chaîne des dépenses liées aux déplacements professionnels et aux missions des agents de l’Inalco, de l’engagement jusqu’à la mise en paiement.