Gestionnaire financier - DPDD

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :
Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord
Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)
Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (…)
S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux
Suivre les contrats et/ou conventions
Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires)
Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
Gérer la chaine des signatures
Assurer la valorisation des services faits
Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
Répondre aux contacts et éventuelles relances
Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service
La Direction du Patrimoine et du Développement durable gère 215 000 m2 de sites et apporte son expertise, son aide à la décision et participe à l'élaboration de la politique immobilière de l'établissement. Elle développe, réhabilité, maintient et exploite le patrimoine immobilier. Elle gère les activités de logistique et de sûreté.
Le pôle administratif et financier est composé de trois gestionnaires financiers en charge de la saisie et de l'exécution du budget de la DPDD (4 pôles, 73 agents répartis sur l'ensemble des campus de Créteil). Le pôle gère un budget annuel de 11 millions d'euros en fonctionnement et 15 millions d'euros en investissement.