Gestionnaire de projets CVEC (H/F) - Crous de Paris

L’agent est placé sous l’autorité directe de la responsable du service CVEC (contribution vie étudiante et de campus)
L’agent a pour missions de :
Traiter la boîte projets du service (projets-cvec@crous-paris.fr) quotidiennement en répondant aux questions des porteurs de projets de son portefeuille (axe 2 associations étudiantes, défini par la responsable de service), surligner les mails des porteurs de projets suivis par la responsable du service ainsi que ceux suivis par la chargée de projets, accuser bonne réception des retours de bilans quantitatifs et qualitatif et basculer tous les nouveaux projets dans les dossiers des commissions CVEC annuelles de novembre, mars et juin.

Le gestionnaire de projets CVEC est chargé d’un portefeuille de projets de l’axe 2 (associations étudiantes) défini par la responsable du service.
Vérifier, lors du dépôt des projets CVEC, la complétude des pièces administratives demandées (fiche projet, budget prévisionnel, RIB, annexe SIRET, annexe RGDP) et l’éligibilité du statut des porteurs de projets au regard des critères d’éligibilité inscrits dans le règlement du dispositif de financement CVEC de l’établissement (12/03/2024).
En amont des commissions CVEC, constituer un tableau de publipostage listant tous les projets par axe, intitulé, numéro d’action, descriptif, postes de dépenses, montant de la subvention allouée et du montant de l’avance, montant du budget total, nom et coordonnées des porteurs et du signataire de la convention et les éléments manquants en observations à l’instant T. Entreprendre un échange étroit avec les porteurs de projets sur tout élément utile à la constitution de ce tableau.
Après chaque commission CVEC, saisir les nouveaux projets dans le tableau général de suivi. Modifier et suivre au quotidien l’état d’avancement des projets (en attente de signature, convention signée, en cours, bilan à traiter, relance, ordre de reversement) et procéder aux relances nécessaires auprès des porteurs dès lors que les dates de réalisation des projets sont dépassées de plus d’un mois.
Effectuer les relances nécessaires auprès des porteurs défaillants (absence de bilan).
Saisir dans l’outil de gestion des conventions, les demandes de conventions et les nouveaux partenaires selon le portefeuille de porteurs fixé par la responsable du service.
Après l’approbation des projets par le conseil d’administration et la signature par le directeur général des conventions et des courriers de décisions, transmettre ces documents aux porteurs relevant de son portefeuille avec le kit de communication dédié et les trames des bilans qualitatifs et financiers.
Procéder à la demande de création des nouveaux tiers, saisir dans le logiciel comptable Orion les tiers crées et les engagements juridiques en vue de leurs liquidations (avances et soldes).

Profil recherché :
Savoir-faire :
Règlementation applicable aux missions des Crous et plus particulièrement au dispositif CVEC (loi ORE du 08/03/2018, circulaire d’application du MESRI du 19/03/2019, circulaire d’application du CNOUS du 13/10/2023, règlement du dispositif de financement CVEC du 12/03/2024).
Suivre étroitement les projets étudiants
Rendre compte à sa hiérarchie directe de l’avancement de son travail et partager quotidiennement les informations nécessaires.

Être autonome dans ses tâches et faire preuve de discernement.
Utiliser les outils métiers (Logiciel ORION, tableurs Excel, Word)
Maîtriser les expressions écrites et orales
Entretenir des relations d’écoute et de service avec les différents interlocuteurs
Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
Connaître la culture estudiantine
Savoir-être :
Être doté d’un grand sens du service public
Être courtois, discret, à l’écoute et diplomate (maîtrise de soi). Faire preuve de réactivité, de rigueur et d’efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
Faire preuve de pédagogie avec les porteurs de projets (étudiants)
Disposer d’excellentes qualités relationnelles, faire preuve de tact, d’adaptabilité, de discernement, de diplomatie et de discrétion
Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d’un de l’organisation
Etre curieux et avoir de l’appétence à rechercher les informations
Aptitude à s’adapter à son environnement professionnel et à assumer les responsabilités liées au poste

L'employeur :
Créé par la loi du 16 avril 1955, le Crous de Paris est un établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
Le Crous de Paris a pour mission d’assurer les services et prestations propres à améliorer les conditions de vie et de travail des étudiants de l’académie de Paris. Il a également pour mission d’aider les étudiants étrangers à réussir leur insertion pédagogique, sociale et culturelle en France.