Gestionnaire budgétaire

Groupe RIFSEEP : c1
Vos activités principales :
Au sein du bureau administration et finances, vous assurez :
La gestion des dépenses imputables sur le programme 176 BOP 1 :
- suivi de l’exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 zonal et hors zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures, des douanes ainsi que du SGAMI sud (P216 : MCO et carburant), de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne :
- Édition des factures et vérification des états récapitulatifs générés sur le logiciel Vulcain ;
- Traitement des réclamations en cas de désaccord sur la facturation, en lien avec les services ;
- Saisie des factures internes sur Chorus formulaires ;
- Suivi des paiements et des rétablissements de crédits sur Chorus Cœur ;
- Alimentation des tableaux de suivi internes au pôle et sur RESANA.
La gestion des dépenses mutualisées sur le programme 176 BOP 1 :
- Réception des expressions de besoins du BZAME (Marseille et Colomiers) exprimées sur une fiche dédiée accompagnée d’un devis.
- Analyse des expressions de besoins et les présenter sous le format d’une synthèse pour arbitrage de la direction.
- Création de l’engagement juridique dans chorus en saisissant les demandes d’achat (DA) via Chorus Formulaire.
- Suivi des services faits et des dépôts des factures par les fournisseurs sur Chorus Pro.
- Suivi des dépenses consommations via les extractions sur Chorus Cœur.
- Suivi des contrats et des marchés Alimentation des tableaux de suivi du pôle et du BZAME.
Le suivi du carburant et lubrifiants SEO :
- Analyse des besoins et suivi des appels à provision.
- Saisie mensuelle de la consommation en carburant et lubrifiant pour les différents sites.
- Alimentation des tableaux de suivi.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).
Composition du service
Un chef de bureau zonal catégorie A, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du pôle finances
Le chef du bureau zonal administration et finances
Liaisons fonctionnelles
- Autres services de la Direction
- Services de Police et de gendarmerie de la Zone
- Plateforme CHORUS / CSP
- DRFiP

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le poste permet de s’approprier la chaîne de la dépense et les règles de la comptabilité publique. Cette matière, très présente au sein du ministère permet d’envisager un poste dans d’autres périmètres et de se former à l’accès au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans souhaité