Gestionnaire administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SAINT PHILIPPE

Le/La Gestionnaire administratif polyvalent – assure la gestion administrative, financière et logistique des projets de mobilité européenne. Il/elle participe au montage et au suivi des dossiers de subvention, à la rédaction des bilans et rapports, ainsi qu’au suivi des marchés de prestations de voyage. Il/elle contribue à l’organisation des mobilités des groupes d’élèves, notamment du Conseil municipal des enfants et des écoles primaires, en veillant au respect des procédures, des échéances et des exigences du programme Erasmus+.
Gestion administrative :
- Participer à la rédaction des documents lors de l'appel à candidature pour la demande de subvention
- Saisir les mobilités de son organisme d'envoi sur la plateforme de l'agence nationale européenne
- Suivi des dossiers en fonction des obligations liées aux échéances
- Participer à la rédaction des documents lors des rapports, bilans...
- Transmettre les documents à l'agence nationale
- Participer à la préparation des réunions du comité de pilotage
- Gestion administrative générale : rédaction de courriers, suivi des dossiers, préparation de notes et comptes rendus.
- Coordination transversale : appui aux services, suivi des procédures et participation aux projets de la collectivité.
Gestion financière :
- Renseigner le dossier de demande de subvention
- Etablir la convention de financement (signature)
- Suivi de la subvention accordée
- Etablir des fiches de besoins
- Demande de devis
- Rédiger le CCTP, l'analyse des offres, et le rapport pour les marchés de prestations de voyages, en collaboration avec le service Marché
Gestion de la logistique :
- Participer à la sélection des mobilités
- Aider à la constitution des dossiers (contrat pédagogique,...)
- Participer à l'organisation et à la préparation des actions de mobilité de groupes d'élèves (CME, écoles primaires).
- Archiver les pièces justificatives des mobilités réalisées
- Se renseigner auprès de l'agence pour toutes questions relatives à la gestion des mobilités Erasmus+

Profil recherché :
- Maitrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des partenaires
- Maîtrise du fonctionnement et des dispositifs du programme Erasmus+.
- Maitrise de la plateforme de l'agence nationale européenne
- Expérience avérée de minimum 5 ans en collectivité territorial requis
- Maitrise logiciel CIRIL FINANCE
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Gestionnaire des ressources humaines
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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