Gestionnaire administratif H/F

Appui administratif à l’alliance européenne EU-GIFT
• Contribuer à la mise en œuvre administrative et logistique des activités de Bordeaux Sciences Agro au sein de l’alliance.
• Assurer le suivi administratif des réunions, événements, mobilités et activités internationales organisés dans le cadre d’EU-GIFT.
• Accompagner les participants et interlocuteurs de l’alliance dans leurs démarches administratives.
• Participer au suivi des données, des échéances et des documents nécessaires aux activités de l’alliance.

• Contribuer à l’organisation et à l’accueil des événements européens à Bordeaux Sciences Agro.
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des déplacements réalisées dans le cadre de l’alliance.
Gestion administrative des bourses de stage Erasmus+, BSE et du consortium Erasmus+ avec les lycées agricoles
• Assurer la gestion administrative des bourses Erasmus+ liées aux mobilités de stage des étudiants·es.
• Accompagner les étudiants·es dans leurs démarches et assurer le suivi des dossiers de mobilité.
• Assurer le suivi des échéances, des versements et des pièces justificatives.
• Assurer les paiements des différents types de bourses aux étudiants.es.
• Accompagner les établissements partenaires dans la gestion des mobilités et des financements Erasmus+.
• Assurer le suivi des dossiers, conventions, financements et pièces justificatives.
Appui aux activités du Service des Relations internationales
• Participer aux activités administratives courantes du Service des Relations internationales.
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données du service.
• Participer à l’organisation des réunions, événements et actions d’information du service.
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des déplacements du service.

Profil recherché :
• Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de l’administration, de la gestion, des relations internationales ou de l’enseignement supérieur.
• Une première expérience dans un service administratif, un établissement d’enseignement supérieur, un service des relations internationales ou dans la gestion de projets européens serait appréciée.
Niveau d’anglais professionnel souhaité.
Savoirs :
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou des relations internationales.

• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et d’Erasmus+ appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif.
Savoir-faire et savoir-être :
• Capacité à gérer des dossiers, respecter des procédures et suivre des échéances.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Anglais professionnel permettant les échanges avec des partenaires européens.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et fiabilité.
• Sens du service et qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement international.
• Capacité à gérer plusieurs activités et priorités.

L'employeur :
Bordeaux Sciences Agro est une grande école d’ingénieurs agronomes sous tutelle du ministère chargé de l’Agriculture. Située sur un campus de 17 hectares à Gradignan au sein de l’agglomération bordelaise, elle a pour missions la formation initiale et continue, la recherche, l’innovation et le transfert au service des transitions agricoles, alimentaires et environnementales.
Bordeaux Sciences Agro est partenaire de l’alliance européenne EU-GIFT – European University for Geographical Identity as a driver for Food systems Transition to sustainability. Cette alliance réunit sept établissements européens autour des enjeux de transition des systèmes alimentaires, d’agriculture durable, de qualité et d’identité géographique des produits.

L’alliance développe des activités communes en matière de formation, de mobilité, de coopération internationale, de recherche et d’innovation. Bordeaux Sciences Agro assure la coordination de certaines activités et de plusieurs travaux au sein de l’alliance.
Afin d’accompagner la montée en puissance de ces activités, Bordeaux Sciences recrute un·e gestionnaire administratif·ve chargé·e d’apporter un appui opérationnel à la mise en œuvre des activités de l’alliance et de contribuer aux activités du Service des Relations internationales, notamment dans le domaine de la gestion des financements de mobilité internationale.
Descriptif du service
Le/la gestionnaire administratif·ve intervient en appui de la coordinatrice / cheffe de projet EU-GIFT et de la Directrice des Relations internationales. Il/elle assure principalement la gestion et le suivi opérationnel des dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et des échéances.