GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le titulaire du poste a pour missions suivantes :
- la gestion des Fiches d’Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;
la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés ;
- la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service ;
- la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d’information logistique (formation en interne obligatoire) ;
- la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;
- assurer la gestion du matériel des unités administratives de l’École ;
- effectuer le suivi et la mise à jour des stocks ;
- participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels ;
- le renfort mensuel à la chaîne d’habillement lors des incorporations puis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces (formation en interne assurée) liées à l’habillement en collaboration avec le responsable habillement ;
- la gestion des stocks des produits d’entretien et fournitures de bureau ;
- la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps ;
- la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués ;
- la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l’École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM (formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier ;
- la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétrolier mais aussi lors de l’absence de celui-ci ;
- la préparation des matériels en attente d'expédition ;
- la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l’impose ;
- la gestion informatique des GPB à l’appui d’un pro-logiciel métier SAGE X3 (formation obligatoire ) en collaboration avec l’armurier en poste ;
- responsable de la gestion du parc automobile lors de l’absence du titulaire lié à la fonction ;
- responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l’absence du responsable.
Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.
Composition et effectifs du service
Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents : OCTA – CSTAGN – PCiv Adm – PCiv T – – GAV – contractuel.
3 sections composent le BSO :
- Un chef de BSO : 1 OCTA
- Un chargé de projets immobilier : 1 PCiv T
- La SAT : 21 personnels // 1 CSTCE – 16 PCiv T – 4 GAV
- La SGE : 9 personnels // 5 CSTAGN – 2 PCiv T – 2 GAV
- La SIL : 3 personnels // 2 CSTAGN – 1 PCiv Adm
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section gestion et équipements.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des centres et services

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.