Gestionnaire administratif et financier

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Mission principale :
· Alimenter, mettre à jour, modifier une base de données dédiée à la gestion administrative des heures complémentaires,
· Elaborer un tableau de bord, un tableau de suivi aidant à la prise de décisions,
· Etablir et entretenir des relations avec les partenaires internes,
· Gestion administrative et financière des heures complémentaires et les vacations : préparer les éléments pour la mise en paiement des Heures Complémentaire et vérifier le cadre légal,

· Participation au plan de contrôle interne comptable : contrôler les données, croiser les données administratives et de paie, repérer les anomalies,
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
· Gestion administrative et financière des heures complémentaires de l’ISH pour :
o Les enseignants extérieurs (vacataires),
o Les enseignants titulaires,
o Les contrats étudiants,
o Les surveillants d’examens,
o Les conférenciers,
· Gestion des ordres de recettes,
· Fin d’exercice budgétaire : gestion des produits à recevoir (FC), et des charges à payer sur les HC
· Appui et préparation du compte financier FORMASUP (partie pédagogie et suivi des apprentis).

Profil recherché :
Compétences et connaissances requises :
· Maîtrise technique de gestion administrative et financière
· Connaissance de la réglementation relative aux régimes indemnitaires, de la gestion des ressources humaines,
· Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
· Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)

· Maîtrise de VT
· Consultation des ordres de missions dans SIFAC (visites apprentis),
· Utiliser les applications spécifiques à l'activité
· Gérer la confidentialité des informations et des données
· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
· Bonnes qualités relationnelles et humaines,
· Savoir communiquer
· Fiabilité, vigilance, capacité d’attention
· Capacité d’anticipation et d’adaptation
· Esprit d’initiative et de synthèse
· Rigueur et sens de l’organisation tout en respectant les échéances
· Discrétion professionnelle et CONFIDENTIALITE
· Disponibilité, autonomie et réactivité.

L'employeur :
L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :
- L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante
- L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation

- L’Institut Sociétés et Humanités (ISH) – composante de formation
- L'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé (IT2S) – composante de formation
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 4 laboratoires.
Descriptif du service
Le poste est proposé pour l'Institut Sociétés et Humanités au Service Financier – Gestion des Heures Complémentaires