Gestionnaire administratif et financier H/F

Le site Lille-Sud de l’Université de Lille s’étend sur Lille, Loos et Ronchin, avec 35 bâtiments pour 128 .000 m². Il accueille de nombreuses structures d’enseignement, de recherche et de sport, dont l’UFR3S, principale composante utilisatrice. Le CSU José Savoye, la BU Santé, l’IML, l’Observatoire, Eurasport, Oncolille et le complexe Chatelet sont également ouverts à de multiples utilisateurs.
Il/Elle assurera les missions suivantes :
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités principales et associées :
Éditer et diffuser les bons de commandes
Enregistrer les données administratives et financières
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires
Participer à l'amélioration continue des pratiques de l'établissement en collaboration avec le réseau des gestionnaires financiers
Alimenter les bases documentaires et vérifier la complétude
Établir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (en lien avec le service)
Participer à l'élaboration les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service

Profil recherché :
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
Connaissances approfondies des règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
Connaissances générales des marchés publics
Connaissance des métiers de l'immobilier (maintenance et/ou travaux)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les outils de gestion et de la bureautique courante
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de son activité
Travailler en équipe et communiquer

Savoir-faire comportementaux :
Rigueur / Fiabilité
Autonomie
Discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative et/ou financière