Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CDD 2 moisCDD 6 mois Démarrage à compter du 30/11/2026

Nom du service : Administration de l’IRMA
Nombre d’agents du service : 3
Lieu d’exercice : IRMA UMR 7501 - 7 Rue René Descartes 67084 Strasbourg

Profil recherché :
CDD 2 mois
Démarrage à compter du 03/11/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Gestionnaire administratif et financier au sein de l'IRMA UMR 7501
Activités
Activités principales :Lien permanent vers Activités principales :
Gérer l’organisation des colloques à l’IRMA
- Etablir le budget des colloques en collaboration avec l’organisateur
- Assurer la logistique des colloques, réservations hôtels, transports et salles
- Organiser le planning de l’étudiant(e) chargé(e) des collations

Elaborer et contrôler les actes de gestion en matière de dépenses
- Organiser les missions en France et à l’étranger du personnel de l’IRMA : établir les ordres de mission et contrôler les états de frais
- Réaliser le suivi des missions des enseignants-chercheurs et des invités aux séminaires de l’IRMA
- Relancer les fournisseurs et traiter les litiges
- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Assurer le suivi des biens immobilisés de l'IRMA (référente des immobilisations à l’IRMA)
Participer à la gestion financière et au suivi budgétaires des contrats de recherche
- Emettre les factures de ventes et saisir les titres de recettes
- Suivre les dépenses des contrats ANR et préparer la justification pour l’agent comptable
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Traiter les relevés d’opération des différentes tutelles (ROP)
- S’informer et suivre l’évolution de la règlementation
Participer à la gestion administrative de l’Institut
- Préparer les réunions du conseil scientifique de l’IRMA
- Saisir et mettre en forme les courriers et les rapports
- Créer et actualiser le fichier de suivi des doctorants en collaboration avec le responsable de la formation doctorale de l'IRMA.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels de l’IRMA dans leur démarche
Activités associées
- Collecter et justifier les pièces pour les audits CNRS
- Participer à la rédaction du rapport d’évaluation de l’IRMA par l’HCERES (tableau de suivi des doctorants)
- Préparer le plan de formation de l'unité en collaboration avec le directeur de l’IRMA
- Membre du réseau des gestionnaires financiers des laboratoires de recherche de l’Unistra
- Membre du réseau des correspondants de formation du CNRS
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/11/2026 à Mme Sandrine Alberelli, directrice des services de l’UFR sandrine.alberelli@unistra.fr