Gestionnaire administratif et financier

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Administratif et Financier, le(la) technicien(ne) assure la gestion administrative et financière RH des projets de recherche et de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi de la régularité administrative et financière des dossiers, notamment ceux relatifs aux intervenants extérieurs, conférenciers invités et manifestation scientifiques en lien avec la cellule montage de projets/Juridique.
Assurer la gestion administrative et financière des personnels recrutés et contrats de recherche.

Assurer le suivi des conventions de cotutelles de thèse en lien avec le service juridique.
Réaliser un suivi mensuel des masses salariales et des dépenses de personnel afin d’anticiper les problèmes budgétaires de paye et d’alerter la hiérarchie.
Participer à la préparation et au suivi des audits internes RH.
Assurer l’interface entre les composantes de recherche, la Direction des Ressources Humaines et les services financiers.
Apporter un appui technique aux laboratoires sur les questions RH et financières élaboration et suivi des fiches de recrutement.
Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi relatifs aux recrutements et à la gestion des projets.
Administrer, alimenter et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des recrutements sur projets (OSCAR).
Contribuer, en lien avec la cellule montage de projets et la cellule Europe, au calcul des coûts prévisionnels de personnel et à l’élaboration des annexes financières.
Participer à l’élaboration des relevés de dépenses dans le cadre des conventions de subvention en collaboration avec la DRH (collectes des pièces justificatives : bulletins de paie, contrats/arrêtés de nomination.
Contribuer au reporting des allocataires de thèses tous les 18 mois.
Traiter et répondre aux sollicitations des services centraux, des composantes et des laboratoires.
Assurer une veille et une diffusion de l’information réglementaire en interne et en externe.
ACTIVITES SECONDAIRES
Continuer à l’activité du service sur l’ensemble du périmètre financier :
Etablir les bons de commande et les Ordres de Mission de la Direction.
Apporter un appui à la clôture administrative et financière des projets de recherche.
Contribuer à l’élaboration des budgets initial et rectificatif.
Produire un état de consommation des crédits par projets, à fréquence trimestrielle, à destination des responsables scientifiques.

Profil recherché :
COMPETENCES OPERATIONNELLES
Maîtriser les procédures de gestion administrative, financière et RH du secteur public/ESC.
Savoir utiliser les applications métier SIFAC – OSCAR et les outils bureautiques Pack Office.
Maîtriser les techniques de suivi budgétaire et de reporting.
Capacité à rendre compte et à alerter.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles – aisance dans la communication, pédagogie et esprit de service

Discrétion et confidentialité

L'employeur :
L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :
- L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante
- L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation

- L’Institut Sociétés et Humanités (ISH) – composante de formation
- L'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé (IT2S) – composante de formation
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 4 laboratoires.
Descriptif du service
Le poste est proposé pour pour la Direction de la valorisation de la recherche et des partenariats