Gestionnaire administratif et financier F/H

Au sein du Service Administratif de l’unité, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.
Le service est organisé en deux pôles d’activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale.
Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale.

Votre mission consistera à apporter votre assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques dont vous aurez la responsabilité en matière de gestion financière et de gestion des commandes.
# Analyse budgétaire et Gestion financière
· Vous centralisez les demandes de financement et les réponses aux Appels d’Offre au niveau des équipes scientifiques
· Vous suivez la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les tutelles en portant une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses : fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.
· Vous assurez le suivi et l’exécution des budgets sous votre responsabilité en veillant à l’éligibilité des dépenses, aux procédures d’achat à mettre en œuvre, et aux dates d’échéance
· Vous mettez à jour les outils de suivi de l’activité de gestion : engagements et factures dans le logiciel dédié
· Vous assistez la responsable dans la construction du budget et la demande de moyens
· Vous conseillez les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement
# Gestion des approvisionnements des équipes
· Vous déterminez et mettez en œuvre les procédures de commande publique appropriées : mise en concurrence, marchés à procédure adaptée, appel d’offre, marchés régionaux et nationaux, …
· Vous validez la conformité des commandes, engagez les crédits et contrôlez le disponible
· Vous réceptionnez et attestez du service fait
· Vous suivez et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures
Une journée de présence sur le site du Bordeaux Biologie Santé, situé proche du CHU Pellegrin par semaine est requise.

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme niveau Bac ou BAC +2 en Comptabilité, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique, les achats, etc. Une expérience précédente d’au moins 2 ans au sein d’un organisme de recherche est appréciée.
· Vous êtes organisé, savez prioriser et savez respecter des délais
· Vous avez une forte appétence et adaptabilité aux logiciels de gestion financière et bureautiques

· Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie
· Vous savez rédigez des notes et rapports de manière synthétiques
· Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
· La maîtrise de l’anglais niveau C2 /B1 (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

L'employeur :
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Descriptif du service
Rejoignez le BoRdeaux Institute of onColongy (BRIC) !
Labellisée par l’Inserm et l’université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L’Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares.
L’unité fait partie du Département Sciences Biologiques et Médicales (SBM) de l’Université de Bordeaux et est actuellement regroupée sur 2 sites principaux à Pessac et Bordeaux.