Gestionnaire administratif et financier

Placé sous l’autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative,
budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine.
Gestion administrative et contractuelle
· Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels
- Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites.

Gestion budgétaire et financière
· Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués.
· Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires.
Gestion des outils et des données
· Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions).
· Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration.
Coordination et relation avec les usagers
· Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel.
· Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d’Alimentation Durable de l’établissement
Appui aux instances de concertation
· Assure le secrétariat des commissions de restauration.
· Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.

Profil recherché :
Savoirs
· Connaissance de la fonction publique d’Etat
· Connaissance en droit public des marchés
Savoir-faire·
· Bonne connaissance du droit des marchés;
· Bonnes notions de comptabilité publique;
· Capacité rédactionnelle;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Savoir-être
. Sens du service aux agents
· Sens de l'organisation et rigueur.
· Aisance relationnelle et aptitude au travail en réseau.
· Capacité d'analyse et de synthèse.
· Qualités rédactionnelles.
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
· Réactivité et capacité à gérer les priorités.
· Autonomie dans l'organisation de son activité.

L'employeur :
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Le service logistique des ressources humaines se trouve au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines, laquelle est composée de plusieurs services. Le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles :
- Accueil mobilité départ,
- Centre logistique de formation
- Restauration du personnel.
La mission du service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service Logistique des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)
Le pôle restaurant du personnel et le pôle CLF
Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH
Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
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