Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI

-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées

-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière

-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...

-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre.
Votre agence Start People Le Mans recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) travaux H/F dans le cadre d'une mission à pourvoir.
Rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous assurez la préparation administrative des chantiers, la coordination des interventions et le suivi de la production.
Préparation administrative et technique des chantiers
-Réceptionner les dossiers clients et vérifier leur complétude.

-Réaliser et suivre les démarches réglementaires : DT, DICT, demandes d'arrêtés de circulation, permissions de voirie...

-Analyser les retours administratifs et intégrer les contraintes identifiées dans la préparation des interventions.

Organisation et suivi des interventions
-Organiser les interventions quotidiennes : planification des tournées, prise de rendez-vous et disponibilité du matériel.

-Transmettre aux équipes terrain les consignes, observations et demandes clients.

-Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi et des systèmes d'information.

Suivi de la production et facturation
-Collecter et vérifier les retours terrain nécessaires au suivi de la production.

-Renseigner les tableaux de bord et les outils de gestion.

-Préparer et saisir les éléments de facturation.

-Suivre la validation des factures par les clients.

Participation au pilotage de l'activité
-Assurer un reporting fiable et régulier.

-Participer aux réunions d'activité.

-Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions d'amélioration.

-Contribuer à l'évolution des méthodes de travail et des outils.

PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de manager, assistanat de projet ou gestion, et justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, y compris en situation d'urgence.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.