DRH 75 - Chef(fe) de la section des relations avec les structures métier du ministère de l'intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La direction d'application DIALOGUE 2 (DAD2) comprend le pôle des relations avec les services qui est chargé d'assurer l'interface entre la DAD2 et les services ministériels utilisateurs du SIRH et de l'infocentre. Les missions confiées à la section des relations avec les structures métier portent, notamment, sur la gestion des habilitations et l’assistance utilisateurs de premier niveau auprès des quelques 10 000 utilisateurs du SIRH, la gestion des unités structurelles (US), la gestion dans le SIRH des mouvements de mutation des personnels actifs de la PN, ainsi que la participation aux projets structurants de modernisation ou de dématérialisation de la gestion RH (portail agent, dématérialisation du processus de paye, dématérialisation des dossiers RH des agents).
Au sein de la section que vous dirigez, vous êtes chargé :
- d’assurer le management des sept agents de la section ;
- de coordonner l'activité de la section et de traiter les demandes émanant des différents périmètres (SG, PN & GN) ;
- de coordonner l'assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2, d’orienter, le cas échéant, les demandes relevant du niveau 2 sur les autres pôles de la direction d’application et de réaliser les statistiques hebdomadaires ;
- d’être le point d'entrée pour les directions métier d'administration centrale et de services déconcentrés permettant ainsi de recenser leurs besoins et attentes ;
- de veiller à la diffusion des éléments de communication, notamment au travers de la mise à jour de la page d'accueil du SIRH, de la gestion de l'intranet, de la rédaction de brèves à publier sur les intranets du ministère ;
- d’assurer le pilotage et l'administration des habilitations du SIRH, à savoir piloter l'attribution des droits des utilisateurs, assurer la maintenance des rôles utilisateurs définis dans l’application et mettre en œuvre un processus de revue périodique des droits des utilisateurs.
- contribuer à l'accompagnement des structures métiers dans leur bon usage de Dialogue 2 en s'appuyant sur les autres pôles en tant que de besoin et dans leur appropriation des nouvelles fonctionnalités de D2, en particulier les habilitations de GA-Paie intégrée;
- participer activement à la mise en œuvre des évolutions & correctifs applicatifs, tests de non régression rendus nécessaires notamment par les évolutions réglementaires et par les besoins nouveaux des services métier RH dont, notamment, les chantiers relatifs à la gestion des personnels de la Police Nationale (notation, mobilité, etc.);
- participer à la promotion de l'offre de services RH ministérielle ;
- participer au pilotage de la gouvernance partagée du SIRH Dialogue 2 mise en place avec les SGAMI, les préfectures de régions et les services d’administration centrale, se traduisant par l’animation du réseau de référents en charge de l’assistance utilisateurs de proximité.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir manager / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.
Elle assure :
- l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- la promotion de l'offre de services RH ;
- le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de son infocentre tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRCPN, DMATES, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN ;
- le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH.
Composition et effectifs du service
La direction d'application compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de production SIRH & infocentre, un pôle d'expertise SIRH & infocentre et un pôle soutien stratégique et innovation. La direction d'application compte également dans son organisation une équipe d’assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA) et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).
Liaisons hiérarchiques
Le directeur d’application Dialogue 2.
L'adjoint au directeur d’application Dialogue 2.
Le chef du pôle des relations avec les services.
L’adjoint au chef du pôle des relations avec les services
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction d'application, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef du pôle des relations avec les services et son adjoint, le chef de la section des relations interministérielles et également avec les chefs & adjoints des autres pôles de la direction d’application Dialogue 2 ainsi que leurs collaborateurs.
Au sein du ministère, vous êtes amené à travailler avec les directions métiers et technique/outil du ministère (DRH, DRHFS, PP, DMATES, IGA, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM, DGGN, DTNUM, …).
En externe, vous pouvez être amené à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA).