DIPN77/SIPAF - SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Date limite de candidature : 31 décembre 2026 (dans 83 jours).

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-FrancePubliée le 9 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France — Seine et Marne (77)
Lieu: 77
Contrat: Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Ressources humaines

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la/du secrétaire de direction :
- assurer les missions du secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint
- planifier les congés du secrétariat
- tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs
- établir des comptes-rendus de réunion, des notes de services et des courriers divers
- préparer les dossiers de réunion
- assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction
- classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau
- interface avec le secrétariat de direction de la DIPN77 et de la DNPAF
- assurer l'intérim de l'assistant(e) de direction lors des congés et absences
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (SIPAF) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.
Le SIPAF est composé de 2 centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire e à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est composé de 2 agents : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Chef du SIPAF et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Toutes les entités du SIPAF, DNPAF, DIPN

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'évoluer vers un grade supérieur - Possibilité d'occuper d'autres postes administratifs au sein du SIPAF - Possibilité d'exercer des fonctions équivalentes dans d'autres services de police.

Source : Choisir le service public. Publiée le 9 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 10 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	77 — « tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis »
« Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis »
« Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis »
« Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis »
« Savoir rédiger : niveau pratique - requis »
« Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis »

Avantages cités dans l'annonce

RIFSEEP

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
RIFSEEP: Régime indemnitaire de la fonction publique : IFSE (part fixe liée au poste) et CIA (part variable).