DIPN69/SDSP-Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au secrétariat

Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions principales
Gestion du personnel : relation avec le SSO (DRH), suivi des dossiers administratifs (notation, avancement, santé, discipline, stages, frais de missions, divers...)
Saisie et traitement du courrier
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom)
Commandes en ligne (fournitures collectives service)
Classement archives
Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles ...)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat du SDSP est chargé du suivi administratif des 367 fonctionnaires du Service Départemental de la Sécurité Publique.
Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire de Police.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat mutualisé du SDSP est composé de 3 agents de catégorie B (dont le chef du secrétariat et son adjoint) et de 2 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service ou son adjoint.
Le responsable du secrétariat.
Liaisons fonctionnelles
DIPN-EM - SSO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique-requis
Savoir s’organiser
niveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau initié - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique-requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau pratique-requis
Savoir communiquer
niveau pratique- requis
Savoir accueillir
niveau initié - requis