DIPN38-SSO- Gestionnaire polyvalent.e comptabilité et courrier (H/F)

Vos activités principales :
Groupe RIFSEEP 1
missions « comptabilité » :
- Assurer le suivi des ordres de mission dans l’outil Chorus DT
- Enregistrer et fiabiliser les états de frais dans l’outil Chorus DT
- Contrôler que les paiements des frais des effectifs de la DIPN38 ont été effectivement réalisés
- Collationner les documents relatifs aux recettes et assurer le suivi des dossiers pour en garantir pour le paiement: Services d’Ordre Indemnisés (matchs, escortes banque de France, courses cyclistes, foires) et autres conventions
- Assurer la fonction de régisseur suppléant.
Le gestionnaire comptabilité répond à l’enjeu d’efficacité du soutien opérationnel dans la réponse aux demandes de remboursements des agents et au suivi des recettes à percevoir.
missions « courrier » :
- Enregistrer l’ensemble du courrier administratif et judiciaire de la DIPN 38 sur le logiciel dédié et identifier puis renseigner l’affectation des procédures dans les différents services d’enquête
- Affranchir le courrier sortant
- Assurer le suivi statistique de l’affranchissement des courriers arrivés en remplissant les outils dédiés
- Assurer les missions de vaguemestre en effectuant les liaisons internes de courrier entre les services de l’hôtel de police et la cité Dode en l’absence du personnel dédié.
Notamment en charge de ventiler l’ensemble des procédures qui sera traité par les services judiciaires, le gestionnaire courrier est une véritable pierre angulaire de la DIPN 38.
Votre environnement professionnel :
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) regroupe environ 25 personnes. Il est le service de soutien technique et administratif de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de l’Isère (DIPN 38) et de ses effectifs (environ 1000 agents). Il est compétent en matière de ressources humaines, prévention, suivi financier, bâtimentaire et logistique.
Au service des autres, le SDSO est un service dynamique qui regroupe des agents engagés avec un fort sens du service.
Composition et effectifs du service :
1 cheffe de bureau (secrétaire administrative de classe supérieure -SACS-)
4 adjoints administratifs répartis entre la gestion des finances (2) et la gestion du courrier (2).
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau des finances (N+1)
Cheffe SDSO (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de la DIPN 38, Trésor public, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), Direction Zonale de la Police Nationale.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
niveau pratique requis