DILT-CABINET-C- Agent polyvalent soutien du cabinet

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
Sous l’autorité directe du chef de cabinet, l’agent est notamment chargé des missions suivantes :
1. Appui à la section soutien opérationnel :
- la ventilation et le suivi du courrier de la DILT ;
- participation à la distribution quotidienne du courrier et des colis sur les différents sites de la Préfecture de
Police ;
- soutien logistique aux différents services de la direction (communication, ressources humaines, secrétariat
particulier du directeur) ;
- assurer la liaison des documents sensibles avec le cabinet du préfet de police.

2. Appui à la gestion immobilière et à la sûreté bâtimentaire en lien avec le DICT :
- appui à la gestion de petits travaux pour le compte de la direction ;
- vérifications techniques courantes (systèmes d’alarme et de sécurité incendie, signalement des pannes et
fuites) ;
- suivi des interventions de prestataires et suivi des opérations immobilières et techniques dans les outils
dédiés.
3. Mission conducteur :
- conduite ponctuelle des autorités de la direction ;
- suivi et entretien courant du véhicule de fonction et de service.
Vos perspectives
La polyvalence et la diversité des missions du poste constitue une expérience enrichissante en gestion administrative, immobilière et logistique, valorisable pour une évolution professionnelle vers des fonctions de gestionnaire administratif, de gestionnaire logistique ou de référent
immobilier au sein de la préfecture de police ou d’autres services de l’état.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau initié - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet a pour mission principale de centraliser et fluidifier la coordination interne entre les services de la DILT et les services extérieurs de la direction. Il est le service E facilitateur F de la direction et doit garantir le cœur de métier de la DILT, qui se positionne comme une direction au service des autres entités de la préfecture de police.
Le cabinet est identifié comme la porte d’entrée pour le cabinet du préfet SGA et les directions/services clients de la DILT. Il est chargé des rendez-vous et des dossiers à préparer, en lien étroit avec le service du pilotage et de la gouvernance (SPG), de la bonne organisation et tenue des réunions du comité de direction, des questions protocolaires et honorifiques et de la communication interne et externe.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet de la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies est une équipe mixte composée de personnels administratifs et de personnels actifs de la police nationale.
Il est composé de trois pôles (secrétariat, communication, rédaction) et d’une unité de sécurité intérieure et du soutien opérationnel, constituée de deux sections.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet (N+1)
Le directeur de l’innovation, de la logistique et des technologies et son adjoint (N+2)
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la DILT.