DGSCGC – Assistante administration et gestion

Vos activités principales :
Rattachée à la direction, l’Assistante a pour mission :
- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs des agents du centre et des intervenants extérieurs, utilisation de tableaux de bord, suivi de présence et absence, gestion des congés).
- Préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS DT : création de l’ordre de mission et de l’état de frais, réservations (hôtels, trains, avions)
- Réception, prise en compte et répartition d’appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et électronique du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)
- Gestion de la boîte mail générique du centre
- Suivi des conventions de formation, facturation
En l’absence des autres agents du pôle secrétariat ou en cas de nécessité :
- Soutien à l’inscription des stagiaires, suivi des dossiers d’inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants, suivi paiements des intervenants extérieurs
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.
Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).
· Composition et effectifs du service
Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents
· Liaisons hiérarchiques
Chef du service Secrétariat Administration Générale
Directeur et directeur adjoint du CNCMFE
· Liaisons fonctionnelles
Contributeurs du CNCMFE :
-Ministère de l’intérieur : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC)
- Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
-Ministère des solidarités et de la santé : Direction Générale de la Santé (DGS)
-Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir communiquer, niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau initié requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Intégrer un service au sein d’un établissement interministériel ou public à caractère administratif
Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires