DGSCGC - Assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : Non concerné
Vos activités principales :
Le titulaire du poste assure le secrétariat de la sous-directrice des affaires internationales, des ressources et de la stratégie et de son adjoint. Elle assure l’assistance de l’ensemble des bureaux de la sous-direction.
Accueil physique et téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.…), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux bureaux de la sous-direction, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez-vous, réservation des billets de transports et hébergements dans le cadre de missions à l’extérieur, etc…).
Le titulaire du poste doit maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage).
Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation, avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France ou à l’étranger dans le cadre d’accords bilatéraux ou du mécanisme européen de protection civile, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures.
Elle s’articule autour de 6 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.
Composition et effectifs du service
La SDAIRS est une sous-direction d’appui support et comprend 4 bureaux : le bureau des ressources humaines et financières, le bureau de la commande, de la logistique et du juridique, la mission chargée de la prospective et enfin, la mission numérique.
Liaisons hiérarchiques
La sous-directrice et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la DGSCGC

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir accueillir
niveau maîtrise
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’accéder à d’autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d’évoluer vers un emploi d’assistant de direction.
Durée attendue sur le poste :
1 an