DFCPP/C-Agent administratif polyvalent

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Appui administratif courant au cabinet :
- gestion du courrier entrant et sortant de la direction ;
- saisie et classement ;
- suivi de dossiers courants ;
- participation aux tâches de gestion de proximité confiées par l’encadrement.
Concours à la gestion immobilière des locaux :
- appui à la gestion de petits travaux pour le compte de la direction ;
- vérifications techniques courantes (systèmes d'alarme et de sécurité incendie, signalement des pannes et fuites) ;
- suivi des interventions de prestataires et suivi des événements immobiliers et techniques dans les outils dédiés.

Mission conduite :
- conduite ponctuelle des autorités de la direction ;
- suivi et entretien courant du véhicule de fonction et de service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative, immobilière et logistique, valorisable pour évoluer vers des fonctions de gestionnaire administratif, de gestionnaire logistique ou de référent immobilier au sein de la préfecture de police ou d'autres services de l'État

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques relatives à
la fonction publique
Niveau initié
À acquérir
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
Niveau initié
À acquérir
Avoir des compétences en informatique et
bureautique
Niveau pratique
Requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique
Requis
Connaître le management et les gestions
des ressources humaines
Niveau initié
À acquérir

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau initié
À acquérir
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir rédiger
Niveau pratique
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
Niveau pratique
Requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique
Requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l’intérieur. Au-delà de ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce des compétences municipales et départementales
spécifiques à Paris.
Le secrétariat général pour l’administration (SGA), dirigé par un préfet, s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Le cabinet de la direction anime les fonctions support et transverses de la DFCPP : gestion RH de proximité, coordination interne, systèmes d'information, secrétariat, logistique, communication et démarche de modernisation.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La DFCPP compte un effectif d'environ 180 agents, pour moitié sur le site de Paris et moitié sur celui de Versailles.
Composé de 9 agents autour du chef de cabinet et de son adjointe, le cabinet constitue une équipe resserrée et polyvalente, au contact direct de la direction et de l'ensemble des bureaux.
Liaisons hiérarchiques
- Le chargé de missions transverses
- Le chef de cabinet et son adjointe
- Le directeur des finances, de la commande publique et de la performance, et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la DFCPP.