Assistant administratif polyvalent et logistique F/H

Dans le cadre du développement de ses activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et logistique en alternance pour accompagner la Direction et les fonctions support dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et organisationnelles.

Polyvalent et opérationnel, le poste implique notamment les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative courante : traitement des courriers et e-mails, rédaction et mise en forme de documents, classement, archivage et suivi de dossiers.

Effectuer ponctuellement des déplacements administratifs en Île-de-France pour déposer ou récupérer des courriers, documents ou dossiers auprès d’organismes et administrations, notamment l’URSSAF.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.

Organiser et assurer l’accueil des nouveaux consultants arrivant en France, les orienter et les accompagner dans leur intégration au sein de l’entreprise.

Accueillir et orienter les clients, partenaires ou personnalités externes amenés à visiter les locaux de KPS Groupe en France.

Participer au suivi de la présence des consultants et collaborateurs au bureau et tenir à jour les outils/tableaux de suivi correspondants.

Participer à la préparation des arrivées et départs des collaborateurs : matériel informatique, accès, documents et restitution des équipements.

Gérer les commandes de fournitures et de matériel interne, leur réception et leur suivi.

Assurer le suivi des stocks et l’inventaire du matériel, ainsi que l’attribution et la restitution des équipements.

Prendre en charge la réception, la récupération, l’expédition et le suivi des commandes et colis.

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi sous Excel.

Apporter ponctuellement un soutien aux activités RH et recrutement : diffusion d’annonces, tri de CV, préqualifications, organisation des entretiens et préparation de dossiers administratifs.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/Bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de l’assistanat, de la gestion d’entreprise, des ressources humaines ou de la logistique :
BTS GPME, BTS SAM, BTS GTLA, BUT GEA, BUT GACO
ou formation équivalente. 

Nous recherchons avant tout une personne :

organisé (e), rigoureux (e) et réellement polyvalent (e) ;

autonome et capable de prendre des initiatives ;

à l’aise dans la communication et le contact avec différents interlocuteurs ;

capable de représenter convenablement l’entreprise lors de l’accueil d’un consultant, d’un client ou d’un partenaire ;

à l’aise avec les missions administratives comme avec les tâches opérationnelles et logistiques ;

capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de déterminer les priorités ;

disposée à effectuer ponctuellement des déplacements administratifs en Île-de-France ;

à l’aise avec le Pack Office, notamment Excel et Outlook ;

discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Une première expérience en administration, assistanat, RH ou logistique constitue un plus.

WYZEO, basée à Paris, est une société spécialisée dans le conseil en systèmes d'information et en développement de solutions logicielles. Nous aidons les entreprises à structurer leurs processus, analyser leurs données et moderniser leurs infrastructures, en leur proposant des solutions innovantes, flexibles et adaptées à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et logistique en alternance afin d’accompagner nos équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et organisationnelles.