Coordinateur(trice) technique (H/F)

Rattachée à le/la responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second œuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l'appui des assistants et des encadrants.
1) MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE
1.1. Coordination et suivi des activités
- Coordonner l'ensemble des activités et interventions/chantiers relevant de votre périmètre
- Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité
- Dispatcher les tâches entre les différents encadrants
1.2. Pilotage et suivi d'activité
- Piloter l'activité du secteur coordonné
- Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur
- Réaliser les bilans d'activité réguliers
- Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi
- Analyser les résultats et proposer des ajustements
1.3. Optimisation des processus
- Élaborer et réviser les procédures et processus, en lien avec le/la responsable de Pôle
- Proposer des améliorations continues au fonctionnement des activités
- Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur avec la direction
1.4. Gestion des ressources
- Planifier les besoins en main-d'œuvre du secteur
- Evaluer les besoins d'achats de matériel et équipements. Superviser les process achat effectués par
les encadrants et mise en concurrence fournisseurs ect .,
- Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)
- Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles
1.5. Sécurité, conformité et conditions de travail
- Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables
- Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salarié.e.s
1.6. Continuité de service
- Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné
2) MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
2.1. Accompagnement des équipes
- Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre
- Accompagner et conseiller les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes
- Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées
2.2. Recrutement et besoins RH
- Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion
- Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle
- Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s
2.3. Évaluation et discipline
- Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants
- Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.)
- Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle
3) MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ET
COMMUNICATION
3.1 Développement commercial et appels d'offres
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets avec le Responsable de Pôle
- En l'absence du Responsable de Pôle, être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres
- Contribuer à la veille commerciale du secteur
3.2 Gestion financière du secteur
- Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur
- Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité
3.3 Communication interne
- Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné
- Favoriser la transmission d'informations entre les équipes
3.4 Représentation
- Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant du
secteur
Compétences professionnelles :
1) Savoirs (connaissances) :
- Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination
- Connaissance des métiers et des tâches des secteurs
- Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique
- Connaissance des marchés publics et des appels d'offres