Coordinateur-trice actions prévention sécurité routière/Instruction dossiers transport exceptionnel

Vos activités principales :
Au sein du pôle coordination sécurité routière (PCSR) à la préfecture de l'Indre, vous intégrez le cabinet de la préfète et contribuez activement à la visibilité et au rayonnement de l’action de l'Etat. Ce poste implique un travail en relation étroite et quotidienne avec l'ensemble des services de l'Etat dans le département, ainsi qu'avec les autorités.
Instruction et gestion des demandes de transports exceptionnels
- Instruire les demandes de transports exceptionnels et assurer leur traitement administratif, en veillant au respect des procédures applicables
- Élaborer les arrêtés et les avis préfectoraux autorisant la circulation des transports exceptionnels, au moyen de l'application dédiée
- Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données de l'application afin de garantir la qualité des informations nécessaires à l'instruction des demandes et à la production des actes administratifs.
Pilotage des actions de sensibilisation à la sécurité routière
- Coordonner, en lien avec l'agent en charge des animations, l'ensemble des actions de sensibilisation portées par le pôle «Animation sécurité routière » en veillant à leur planification et à leur bonne organisation.
- Participer au déploiement opérationnel des projets sur le terrain en contribuant à leur préparation logistique, à leur animation et aux interventions directes auprès des différents publics.
- Assurer le suivi des actions (subventionnées et/ou réalisées en interne par les agents du bureau)
Gestion du plan départemental d'actions de sécurité routière (PDASR) en lien avec la cheffe de bureau
- Suivi du budget PDASR en lien avec la cheffe de bureau
- Gestion de la totalité de la procédure d'appel à projet (saisine des partenaires jusqu’à la notification des décisions)
- Recherche de devis et interface avec le secrétariat général commun (service comptabilité)
Participer à l'ensemble des activités à la demande de la cheffe de bureau

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Politiques nationales de sécurité routière : niveau maitrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique -requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique -requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique et outils collaboratifs : niveau maitrise -requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir être:
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- Être réactif : niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- Être pédagogue : niveau maîtrise – requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise – requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet assiste la préfète dans l'exercice de sa mission de représentant de l'Etat et de garant de l'ordre public ainsi que de la sécurité des personnes et des biens.
La cabinet intervient principalement sur les domaines suivants : actions de sensibilisation à la sécurité routière (montage des actions et interventions directes auprès du public), animation du réseau des partenaires sécurité routière, suivi de l'accidentologie et analyses des causes, aménagements routiers liés à l'insécurité routière, radars, transports exceptionnels.
Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 2 B, 1 C)
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de la coordination de la sécurité routière, directeur du cabinet (chef de projet sécurité routière)
Liaisons fonctionnelles
Avec les services de la préfecture (Service Interministériel de Défense et de Protection Civile, Bureau de la prévention de la délinquance et de l'ordre public), de la Direction Départementale des Territoires 36, des forces de l'ordre, des services du Service Départemental d'Incendie et de Secours, ainsi que des collectivités locales, des gestionnaires de voirie et des différents partenaires associatifs, chambres consulaires, entreprises, assurances...