Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salarial

Contexte
Placé auprès de la directrice des relations et des ressources humaines, le service qualité et prospective produit les analyses nécessaires au dialogue de gestion avec les programmes et les opérateurs. Il suit les emplois et la masse salariale, fiabilise les données RH et éclaire les arbitrages de la direction.
Vos missions
Sous la responsabilité de la directrice des relations et des ressources humaines, vous construirez et animerez le dispositif de suivi de pilotage de la masse salariale et des emplois en appui à la direction.
Vous serez chargé·e de concevoir, développer ou mettre en œuvre les outils venant en appui à la politique et stratégie RH de l’université : contrôle de la qualité des données de rémunération et de paie, suivi et prévisions des données annuelles et pluriannuelles, analyses thématiques approfondies.

Profil recherché :
Vos activités principales
Après un parcours d’intégration individualisé et d’un accompagnement à la prise en main des spécificités du secteur public, vous contribuerez activement à la conception et la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines et de pilotage budgétaire.
Plus spécifiquement, vous assurerez les activités suivantes :
Production et fiabilisation des données RH
Collecter, contrôler et consolider les données issues du SI RH et de la paie (effectifs, ETP/ETPT)
Produire les données pertinentes concernant les ressources humaines et leur impact budgétaire (suivi du GVT, calcul de coûts réels employeur)
Garantir la qualité des données RH au travers de procédures et de revues adaptées
Définir et appliquer des règles de qualité des données, identifier et faire corriger les anomalies auprès des gestionnaires
Maintenir un référentiel d’indicateurs partagé (définitions, périmètres, méthodes de calcul)
Contribuer à la réalisation des opérations mensuelles de déversement de la paie et au contrôle a posteriori des imputations budgétaires

Pilotage des emplois et de la masse salariale
Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire, construire le budget de la masse salariale, réaliser les opérations de clôture budgétaire
Suivre la consommation des plafonds d’emplois (ETPT) et des crédits
Réaliser les prévisions d’exécution, les projections pluriannuelles et les analyses d’écarts
Identifier et analyser les causes des écarts entre les prévisions et les réalisations
Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activité
Participer à la préparation budgétaire (PLF) et aux exercices de reporting
Reporting et aide à la décision
Concevoir et produire les tableaux de bord mensuels et trimestriels pour la direction
Proposer et développer les outils d’analyse de données et d’aide à la décision
Accompagner la gouvernance de l’université dans l’élaboration des campagnes d’emploi annuelles et dans l’élaboration du budget (calcul de coûts, projections, élaboration de scénarios)
Participation au dialogue de gestion
Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les directions et les services
Conseiller les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
Accompagner les correspondants RH et budgétaires dans l’usage des outils et des indicateurs
Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution des outils décisionnels
Veille et conformité
Assurer la veille réglementaire (statut, rémunération, comptabilité publique)
Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité des données individuelles

L'employeur :
Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.
Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.
Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.
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Descriptif du service
La Direction des Relations et des Ressources Humaines (DRRH), composée de 22 agents, est chargée de proposer, préparer, et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’établissement. Elle développe la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC), et assure la gestion courante individuelle et collective des personnels (BIATSS et Enseignants). Elle pilote les processus de recrutement, la formation des personnels,’ l’accompagnement des parcours professionnels (mobilités, social, handicap, QVT, etc.), la gestion des carrières, ainsi que les processus de paie et de rémunération.
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