Comptable polyvalent (H/F)

L'entreprise qui recrute

Au sein d'un groupe international, vous êtes le point d'appui local de la Finance groupe et le soutien administratif direct du Directeur Général de la filiale française.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'une création de poste, votre mission est de vous assurer que toutes les opérations françaises y sont remontées de façon complète, fiable et dans les temps, et que les clients règlent leurs factures à l'échéance.

Le cœur du poste est comptable.

Vos missions :
* Comptabilité clients, recouvrement et crédit client
* Suivre chaque jour la balance âgée, et hiérarchiser les actions en fonction du montant et de l'ancienneté des créances échues.
* Mener les relances jusqu'à la mise en demeure, et constituer les dossiers transmis au contentieux.
* Piloter le crédit client dans l'ERP (conditions de règlement, plafonds d'encours, blocages et déblocages) en lien avec les commerciaux, et suivre l'assurance-crédit si nécessaire.
* Lettrer les règlements reçus et traiter les écarts ou litiges de facturation avec les commerciaux et les clients.
* Établir chaque semaine un état des retards de paiement accompagné d'un plan d'actions.

* Comptabilité, trésorerie et clôtures
* Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs, puis préparer les propositions de règlement soumises à validation.
* Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes, suivre la trésorerie au quotidien et élaborer les prévisions à court terme.
* Préparer les arrêtés mensuels et annuels.
* Assurer l'interface avec la Finance groupe et l'expert-comptable.
* Préparer les déclarations de TVA et les déclarations fiscales courantes avec l'appui de l'expert-comptable.
* Veiller à l'archivage et à la conformité des documents comptables, notamment dans le cadre de la facturation électronique.
* Produire le rapport d'activité hebdomadaire de la filiale (ventes, marketing, finance, opérations, RH).
* Préparer les données chiffrées des prévisions.
* Contrôler la qualité des données dans le CRM et l'ERP.
* Préparer les points individuels hebdomadaires du Directeur Général : rassemblement des reportings et suivi des actions.
* Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées jusqu'à leur aboutissement.
* Notes de frais
* Parc automobile : cartes carburant, contrats, entretien, sinistres et amendes.
* Achats généraux : demandes de devis, passation des commandes, suivi des livraisons et des factures.
* Administration du personnel (hors paie) : dossiers salariés, formalités d'arrivée des nouveaux collaborateurs avec les RH du groupe, suivi des absences.
* Juridique et assurances : suivi des contrats (fournisseurs, partenaires, baux) et de leurs échéances
* Services généraux du bureau : courrier, fournitures, prestataires, entretien des locaux, accueil des visiteurs.
* Événements et salons : logistique, réservations et suivi du budget.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais écrit + oral est indispensable.

Les "+" du poste
* Variable
* Perspective d'évolution
Rémunération : 25 000 à 30 000 euros / an

Savoir-faire :
* 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
* Très bonnes connaissances en comptabilité
* Maîtrise de l'anglais écrit + oral
* Maîtrise des clôtures mensuelles et déclarations de TVA

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :
* Vous êtes rigoureux/se
* Vous êtes autonome