Chef(fe) secrétaire du chef de la direction des supports opérationnels

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,
- Suivi et traitement de la messagerie électronique du secrétariat de la direction,
- Classement des archives,
- Mise en forme de divers documents administratifs (rapports, lettres…),
- Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction,
- Suivi des congés, des titres de transports,
- Gestion de l'intendance : matériel, fournitures,
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Gestion des missions extérieures (réservation des billets de train/hôtel)
- Traitement des ordres de mission et des états de frais des fonctionnaires PN de l’ANFSI dans le cadre de formations (référent Chorus DT)
- Référent des demandes d’accès au site de l’ANFSI pour les prestataires extérieurs (prise en compte des demandes, lien direct avec le groupement de sécurité et d’appui d’Issy-les-Moulineaux)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication «métier» indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L'effectif total du service est égal à 536. Le service est dirigé par un général de corps d'armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.
Liaisons hiérarchiques
Exécutant subordonné directement au chef de direction et à son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service. Départements de la DSO

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir accueillir: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Avoir le sens de l’autonomie et de l’initiative: niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis
Faire preuve de réactivité: niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer au sein de la structure sur des postes à plus forte responsabilité.
La durée attendue peut varier mais avec un minimum de 3 ans.
Durée attendue sur le poste : 3 ans