Chef(fe) de projets

Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets :
- établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation ;
- conduit l’opération d’investissement : préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travaux dans le respect des couts et de délais ;

- assure la représentation de la maitrise d’ouvrage pendant tout le déroulement de l’opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;
- pilote la gestion administrative et comptable de l’opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.
Dans le cadre de l’activité du Département, le chef de projets :
- contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique…)
- contribue à l’animation technique transversale au sein du département et du SIM.
Management :
Positionnement dans la structure
L’agent est placé sous l’autorité de la cheffe de département, ICTPE et de son adjoint IDTPE
Relations internes et externes du DI :
Interlocuteurs internes :
- le/la délégué(e) interrégional(e) du SG,
- les départements métiers de la délégation interrégionale (département de la performance financière, des achats et de la conformité - DPFAC, , département informatique et télécommunications – DIT, département des ressources humaines et de l’action sociale – DRHAS),
- les bureaux et les autres départements immobiliers du SIM (direction fonctionnelle),
Interlocuteurs internes au ministère :
- les chefs de cour et de juridictions,
- les magistrats délégués à l’équipement (MDE) et les directeurs des services administratifs régionaux (SAR)
- les responsables immobiliers et les directeurs de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) et des services pénitentiaires (DISP),
Interlocuteurs externes :
- les différents partenaires et prestataires publics et privés
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Représente la maîtrise d’ouvrage sur les opérations – Aide et conseille les cours d’appel / directions interrégionales en matière immobilière

Profil recherché :
Connaissances
Maîtrise de la conduite d’opérations et des règles de la commande publique – gestion comptable des opérations immobilières
Procédure de maitrise d’ouvrage – techniques de bâtiment – passation et exécution des marchés publiques
Marchés publics: Maitrise
Notions de gestion de patrimoine: Maitrise
Maintenance et sécurité des bâtiments: Sensibilisation
Réglementations générales bâtiment / urbanisme: Maitrise
Fonctionnement des juridictions: Sensibilisation

Contentieux des marchés publics: Sensibilisation
Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie: Maitrise
Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés / Capacité d’adaptation: Maitrise
Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, expérimenter
Sens de l’initiative : Maitrise
Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse : Maitrise
Savoir Faire
Contrôler et suivre des prestataires Maitrise
Capacité rédactionnelle Maitrise
Animer et conduire une réunion Maitrise
Communiquer de manière appropriée Maitrise
Analyser, expertiser Maitrise
Evaluer les attentes et les besoins Maitrise
Planifier des opérations Maitrise
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
Un/une technicien supérieur expérimenté(e), disponible et apte à effectuer des déplacements est recherché(e). Une connaissance du bâtiment et des règles de la commande publique est nécessaire.
La connaissance du ministère de la justice serait un plus.
Permis B obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Compagnonnage et formations si nécessaire

L'employeur :
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :
· aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;
· dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.

Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociale », « de la performance financière, des achats et de la conformité », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».
Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.
Descriptif du service
Le département de l’immobilier (DI) est placé sous la direction d’un chef de département, ainsi que sous la direction fonctionnelle du Service de l’Immobilier Ministériel (SIM).
Au sein de la délégation interrégionale, le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
· d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat, et d’animer la politique immobilière ministérielle.
Le département de l’immobilier (DI) d’Aix en Provence gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier :
· pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d’appel d’Aix en Provence, de Nîmes, de Bastia et de la Réunion (66 bâtiments répartis dans 12 départements dont 2 outre-mer, près de 160 000 m² SUB) ;
· pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB)