CHEF.FE DE CABINET

Missions et activités
1. Coordination de l'action de la direction générale :
- Piloter le circuit des sollicitations et demandes adressées à la direction générale
- Identifier les dossiers nécessitant un arbitrage ou une intervention de la direction générale
- Assurer, auprès des directions concernées, le suivi de la mise en œuvre des décisions et arbitrages du directeur général, ainsi que des échéances et engagements pris par la direction générale
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre la direction générale, les directions fonctionnelles, les directions de site et les pôles
- Coordonner les contributions des différentes directions dans le cadre des dossiers transversaux
- Anticiper les échéances, sollicitations, décisions et situations susceptibles de nécessiter l’intervention du directeur général
2. Suivi des dossiers stratégiques :
- Élaborer ou coordonner la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage, dossiers de décision et documents préparatoires
- Assurer le suivi de dossiers transversaux impliquant plusieurs directions ou plusieurs sites
- Contribuer au suivi de la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations stratégiques de l’établissement
- Identifier les points d’alerte, les risques et les difficultés susceptibles de nécessiter une intervention de la direction générale
- Assurer un suivi régulier auprès du directeur général de l’avancement des dossiers confiés
3. Coordination institutionnelle et relations partenariales :
- Faciliter la mise en œuvre des orientations et décisions de la gouvernance
- Organiser, en lien avec les directions concernées, les réunions de coordination et de suivi nécessaires
- Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels internes et externes dans le cadre des dossiers confiés
4. Protocole et représentation :
- Coordonner en lien avec la direction générale les modalités protocolaires de l’établissement
- Organiser les visites officielles, délégations, cérémonies et événements institutionnels
- Garantir la qualité de l’accueil et de la représentation institutionnelle de l’établissement
- Veiller au respect des règles protocolaires et de préséance
- Coordonner les contributions des directions et partenaires concernés lors des événements institutionnels
- Participer à l’organisation des événements impliquant les autorités publiques, partenaires institutionnels et personnalités extérieures

5. Management et animation transversale :
- Organiser et coordonner l’activité du cabinet de la direction générale
- Animer et mobiliser les acteurs internes et externes concernés par les dossiers confiés par le directeur général ;
- Assurer la continuité et la réactivité du fonctionnement du cabinet.

Profil recherché :
Profil :
Formation supérieure de niveau bac+5 dans les domaines de l’administration publique, du management des organisations sanitaires et sociales, du droit, de l’économie, de la gestion ou d’un domaine en lien avec les missions du poste.
Une expérience significative dans le secteur hospitalier et/ou dans des fonctions de coordination, de pilotage, d’appui à la décision ou de management est recherchée.
Le chef de cabinet exerce une fonction transversale impliquant :

- Une vision globale du fonctionnement d’un CHU
- Une autonomie dans la conduite et le suivi de dossiers à enjeux institutionnels
- Une capacité d’anticipation, de priorisation et d’alerte auprès de la direction générale
- Une obligation de discrétion et de confidentialité renforcée
- Une capacité de représentation de la direction générale sur délégation
Le poste nécessite une capacité à intervenir sur des problématiques administratives, financières, organisationnelles, sanitaires, sociales, institutionnelles et partenariales.

L'employeur :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, les HUS sont le premier employeur d’Alsace.

Descriptif du service
Le chef de cabinet est placé sous l’autorité directe du directeur général. Il constitue un appui à la direction générale dans la coordination, le suivi et l’anticipation des dossiers et contribue à la mise en œuvre des orientations de la gouvernance. Il assure l’interface avec les directions de l’établissement, les pôles, les autorités de tutelle, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.