Chef / cheffe de la section formation et recrutement

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Missions principales :
Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge :
- d’analyser les besoins de formation, d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires
- d’assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation
- de gérer les apprentis et les demandes de stages
- d’organiser de jurys de concours et de commission de recrutement ;
- du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité
- de l’organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres…
- d’encadrer et de gérer la section
1- Au titre du pilotage du plan de formation :
-d’ organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services
- analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles
- chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget
- organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans
- coordonner l’ensemble du suivi administratif, financier et l’évaluation des sessions
2- Au titre du pilotage du recrutement :
- organiser les examens et concours : constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires ;
- préparer les arrêtés annonçant l’ouverture du concours pour publication;
- gérer la logistique et l’organisation des concours et examens professionnels ;
- participer à des actions de communication en matière de recrutement : salons d’emploi, séminaires
- gérer les apprentis et les stagiaires : publication des offres, prise en charge administrative et financière ;
Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l’animation de démarches projet.
A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat – ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.
Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.
Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C.
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Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
-Evolution dans le domaine des ressources humaines
-Evolution sur des fonctions à plus forte responsabilité