Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Une association socio-culturelle conduisant de l'animation sociale en utilisant la culture et la transition écologique, entrepreneur de spectacles jeunesse et organisme de formation recherche son/sa chargé( e ) de mission administratif (ve) comptable et projets. Vos compétences devront combinées les volets administratifs, comptables et projets. Une expérience en milieu associative, une réelle connaissance de l'animation et du théâtre et une connaissance du suivi des financements publics seraient appréciées.

A/VOS MISSIONS :
1 - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
- Assurer la tenue courante de la comptabilité et le suivi des opérations comptables
- Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et comptables.
- Préparer les éléments nécessaires aux travaux de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
- Veiller au respect des procédures et des échéances administratives et comptables

2 - COMPTABILITE ANALYTIQUE ET SUIVI FINANCIER DES PROJETS :
- Collaborer à la comptabilité analytique par projet, action ou financeur.
- Participer au suivi des budgets prévisionnels, les dépenses et les recettes.
- Élaborer et actualiser les tableaux de suivi financier.
- Participer au suivi administratif et financier des subventions et conventions.
- Préparer les données nécessaires aux bilans financiers et aux comptes rendus destinés aux financeurs.
- Alerter la direction sur les écarts budgétaires et les échéances.

3 - APPUI ADMINISTRATIF AUX PROJETS :
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif des projets.
- Participer à la constitution des dossiers de financement et au suivi des appels à projets.
- Participer à la rédaction des bilans et documents de reporting, en coordination avec la directrice du développement

4 - PREPARATION LOGISTIQUE DES ACTIONS DE TERRAIN :
- Participer à l'organisation logistique des actions d'animation sociale et de formation.
- Participer à la conduite d'actions, selon les besoins de l'association.
- Contribuer au suivi administratif et au bilan des actions réalisées.

B/ COMPETENCES REQUISES :
Comme pour tout salarié de l'association une grande polyvalence est requise
Maîtrise des bases de la comptabilité générale et analytique.
Capacité à assurer le suivi budgétaire et administratif de projets.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable.
capacité d'analyse et aptitude au travail en équipe.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maitrise de l'animation de groupes (sécurité, logistique, pédagogie active)