Assistant ADV et gestion administrative (H/F)

Votre mission
En lien avec la direction et les équipes, vous accompagnez les dossiers de la demande client jusqu'à la livraison,
la facturation et au règlement. Vous contribuez à la qualité du service et à la fiabilité des informations.
- Préparer les devis, enregistrer les commandes et suivre les livraisons, les délais et les réclamations clients.
- Établir les factures, suivre les règlements et les relances, préparer les paiements pour validation et les
rapprochements bancaires.
- Collecter et classer les pièces comptables, préparer les suivis mensuels et les éléments nécessaires au
cabinet comptable.
- Négocier les achats avec les fournisseurs : prix, remises, délais et conditions de paiement, dans le cadre
des objectifs et délégations définis.
- Suivre les commandes fournisseurs, les stocks, les inventaires et les besoins de réapprovisionnement.
- Gérer les projets : coordonner les intervenants, suivre les étapes, les délais, les budgets et les livrables,
notamment en production et importation.
- Contribuer au développement commercial B to B : identifier des prospects, qualifier les besoins, présenter
les offres, relancer les devis et fidéliser les clients professionnels.
- Actualiser les données clients et produits, les tableaux de bord et les dossiers commerciaux ; préparer les
pièces administratives des appels d'offres
Votre profil
- Formation en gestion, secrétariat, comptabilité ou commerce, ou expérience équivalente. Une expérience
en ADV, facturation ou assistanat de gestion est appréciée.
- Dynamisme, rigueur, organisation et aisance relationnelle : vous communiquez clairement avec les clients,
les fournisseurs et l'équipe.
- Aisance avec les chiffres, maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. La connaissance d'un logiciel de
gestion commerciale est un atout.
- L'anglais écrit est un atout, notamment pour les échanges avec les fournisseurs.
- Discrétion, sens du service et intérêt pour les outils numériques et l'amélioration des méthodes de travail.