Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 3
Code emplois types :
Vos activités principales:
Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle :
Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
Contribution à la préparation des visites officielles : préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus
Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)
Préparations des dossiers de distinctions honorifiques
Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats
Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial
Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI
Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle
Participation au fonctionnement du service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet).
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle de la représentation
Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis