Chargé(e) de collections, acquisition de monographies

Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé de collection contribue à l’accroissement d’une collection de référence sur les domaines couverts par l’Institut, dans des secteurs géolinguistiques définis. Il est chargé de mettre en œuvre la charte documentaire de l’établissement pour son secteur.
Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment) selon un planning déterminé à l’avance.

Missions :
1. Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (50 %)
2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)
3. Participation au service public posté (10 %)
Activités du poste :
1. Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (péninsule ibérique, Amérique latine) (50 %)
Assurer l'enrichissement de la collection, en cohérence avec la charte documentaire de l’établissement : conduire une veille documentaire pertinente, effectuer les acquisitions tous supports ;
Gérer, suivre et saisir les commandes dans le SGBM ;
Gérer les budgets d'acquisitions alloués pour le domaine dans le cadre du marché de fourniture de documents ;
Participer à l'expertise des collections concernées ;
Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en libre-accès ou en magasin fermé, cotation des documents entrant au libre-accès, réorientation de collections du libre accès vers les magasins fermés ;
Participer au traitement courant des entrées de monographies du domaine, à titre gratuit ou onéreux : pré-catalogage, sélection pour le libre accès, traitement des dons.
Développer et entretenir des relations avec les prestataires (fournisseurs, éditeurs) et partenaires (chercheurs, universités, musées, galeries) ;
Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité ;
Participer à l'information, à la communication et à la valorisation des collections.
2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)
Missions similaires aux secteurs espagnol et lusophone ;
Participer à une réflexion globale et collective sur la gestion de ces secteurs géolinguistiques Europe de l’Est, Afrique et Asie, dans le cadre de la publication des marchés de fourniture de livres prévu au premier semestre 2027.
3. Participation au service public posté (10 %)
Participation aux activités d’accueil, d’inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

Profil recherché :
Compétences attendues :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la Culture et de l’Enseignement supérieur et de la recherche)
Intérêt pour la gestion de collections multiples
Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques
Intérêt marqué pour l’histoire de l’art

Savoirs opérationnels :
Sélection et acquisition documentaire de niveau académique
Achat public, suivi budgétaire et de commandes
Capacité à travailler en mode collaboratif : contribution aux chantiers collectifs et transversaux
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SGBM Alma notamment)
Connaissance du système de cotation utilisé par l’INHA, la « Library of Congress Classification » (LCC)
Savoir être :
Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe
Capacité d’initiative
Capacités de médiation et diplomatie
Communication orale et écrite de très bon niveau

L'employeur :
L'INHA est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE) et de la Culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par un directeur général.

L’INHA a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Composé d’un département des Études et de la recherche (DER), d’un département de la Bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.
La bibliothèque de l’INHA est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris rue de Richelieu et entièrement rénovés.
Descriptif du service
Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d’environ 8 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 980 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art, le tout pour un budget annuel total d’environ 500 000€.
Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photographies, cartons d’invitation, fonds d’archives. Elles font l’objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.
Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès.