Chargé de protocole

Pilotage et soutien au Cabinet
Soutien opérationnel au cabinet du Directeur et participation aux réunions de calage.
Encadrement de l’agent protocole (missions, objectifs, répartition des tâches).
Rédaction des lettres protocolaires du Directeur et création d’outils de formalisation (fiches réflexes).
Organisation protocolaire et événements
Gestion complète de l’accueil des délégations et de l’organisation des visites officielles (nationales et internationales).
Coordination logistique des événements (accès, salles, prestataires).
Gestion du cycle des cadeaux protocolaires (commandes, stocks, flux).
Gestion de la Résidence et Budget
Administration de la résidence du DRM (relation prestataire, personnel de maison, visites d’entretien régulières).
Suivi budgétaire protocole (élaboration budget A+1, certification, suivi des factures, compte PRTHA et carte brasserie).
Interface avec les prestataires extérieurs (PRTHA, brasseries/salons).

Profil recherché :
Connaissance du milieu civil et militaire de haut niveau français et étranger.
Expérience en milieu international – pratique de l’anglais obligatoire

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire, ainsi que celui des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
"Son commandement est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions inhérentes aux relations extérieures à fins de renseignement, à la sécurité ainsi qu’au contrôle de gestion.
Le chef de la cellule protocole assure la préparation et la conduite logistique et administrative des réceptions d’autorités étrangères (ou françaises) par le Directeur et des autorités par les sous-directions de la DRM et prépare également les visites à l’étranger du Directeur, en lien avec les bureaux de la DRM et les organismes du MINARM impliqués. Il gère également le budget alloué à ces activités et est responsable de son suivi administratif. La gestion du protocole des activités du DRM est partie intégrante des tâches qui lui sont dévolues. Il assure un suivi des cadeaux protocolaires offerts aux homologues du Directeur. Il encadre par ailleurs un agent au sein de la cellule protocole."